PEMUTAKHIRAN EMIS SEMESTER GENAP 2017/2018 (KELANJUTAN DARI EMIS SEM GANJIL)

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN MOJOKERTO

Jalan RA. Basuni 28 A Sooko Kabupaten Mojokerto

Nomor      : B-5954/Kk.13.11/3/PP.00.7/04/2018                                                 24 April 2018

Sifat          : Penting

Lampiran  : 1 lembar

Hal            : Pengantar Pemutakhiran Data EMIS PD-Pontren

                     Semester Genap TP 2017/2018

Kepada Yth.

1.   Pengasuh Pondok Pesantren Umum

2.   Pengasuh Pondok Pesantren Wajardikdas dan Paket

3.   Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT)

4.   Kepala LPQ/TPQ

Se-Kabupaten Mojokerto

Memperhatikan Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia Nomor : 1568/DJ.I/Set.I/OT.01/04/2018 tanggal 13 April 2018 perihal Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap TP 2017/2018, maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Pemutakhiran data EMIS tersebut diberlakukan untuk seluruh entitas di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, termasuk didalamnya PD Pontren yang meliputi:

a.    Pondok Pesantren Umum,

b.    Pesantren Penyelenggara Program Wajar Dikdas (PPS Ula/Wustho/Paket),

c.    Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT),

d.    Lembaga Pendidikan Al Qur’an (LPQ/TPQ),

di bawah koordinasi Seksi PD Pontren di tingkat Kankemenag Kab. Mojokerto.

2. Setiap satuan pendidikan, peserta didik, lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2017/2018 dengan melengkapi data pada aplikasi pendataan resmi yang disiapkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap dan akurat.

3. Satuan pendidikan, termasuk didalamnya PD Pontren (Pontren Umum, PPS Wajar Dikdas, Paket, MDT, LPQ/TPQ) yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama R.I. dan tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

4. Waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2017/2018 dimulai terhitung tanggal 23 April 2018 s.d. 16 Juni 2018.

5. Aplikasi pendataan EMIS PD-Pontren dapat diakses pada laman web: emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren

6. Tahapan dalam proses pemutakhiran data EMIS yang harus dilakukan oleh setiap satuan pendidikan (termasuk Pontren umum, PPS  Wadas, Paket, MDT, LPQ/TPQ) dapat dilihat pada lampiran.

7. Seksi PD Pontren dibantu FKPP, FKDT dan Korcam/Korbin TPQ dimohon untuk segera meneruskan informasi terkait pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2017/2018 ini kepada seluruh satuan pendidikan di bawah arahan seksi PD Pontren (yaitu Pondok Pesantren, PPS Wajardikdas, Paket, MDT, LPQ/TPQ) yang ada di kab. Mojokerto.

           Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. 

 

LAMPIRAN

Surat Nomor   : B-5954/Kk.13.11/3/PP.00.7/04/2018

Perihal             : Pengantar Pemutakhiran Data EMIS PD-Pontren

                          Semester Genap TP 2017/2018

TAHAPAN PROSES PEMUTAKHIRAN DATA EMIS PD-PONTREN

SEMESTER GENAP TP 2017/2018

Tahapan yang harus dilakukan oleh setiap satuan pendidikan termasuk Pontren, MDT, LPQ, PPS, Paket dalam proses pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2017/2018 adalah sebagai berikut:

1.      Melakukan registrasi akun sebagai operator pendataan EMIS melalui EMIS SDM di laman web: emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm 

2.      Melakukan pemutakhiran data profil lembaga (identitas lembaga, kondisi sarpras, keuangan, dll) melalui laman web: emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren 

3.      Melakukan pemutakhiran data santri (identitas santri, kelas/tingkat, rombel, mutasi santri,dll) melalui laman web: emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren

• Berikut ini kami sampaikan form emis santri semester genap TP 2017/2018 untuk ditindaklanjuti:
• 1. Form emis santri pondok pesantren umum, UNDUH DISINI
• 2. Form emis santri PPS wajardikdas dan paket, UNDUH DISINI
• 3. Form emis santri Madin, UNDUH DISINI
• 4. Form emis santri TPQ, UNDUH DISINI
• Tips spy sukses import santri: sebelumnya siapkan dulu Form Excell Asli dari web pontrenkabmojokerto yg belum terjamah oleh tangan" jahil 😁 lalu 
• 1. Cek No Statistik (hrs terisi dan sesuai piagam yg msh berlaku)
• 2. Isi NIS lokal
• 3. Di Copy Datanya
• 4. Paste Special Value di Form Excel Asli (krn takutnya pas ngisi data, ada rumus excel yg terhapus)
• 5. Import santri👏👏
• Selamat Mencoba 😁 Kalau masih keluar kotak merah/sdh 100% tp blm muncul datanya, coba direfresh/direload/tekan f5/keluar dl baru masuk lg.

  4.      Melakukan pemutakhiran data PTK (riwayat kepegawaian, riwayat pendidikan, riwayat penugasan, riwayat sertifikasi, dll) melalui laman web: emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren 

 

Jika masih ada kendala bisa menghubungi operator pdpontren kankemenag kab mojokerto.

   

                                                                                                      Kepala
                                                                                                      Kantor Kemenag
                                                                                                      Kab. Mojokerto.
                                                                                                     
                                                                                                      ttd 
                                                                                                     
                                                                                                     Abd. Wahib.